行事安排
关于2010—2011学年度第一学期开学初工作安排的通知
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为做好20102011学年度第一学期的各项工作,使全院师生在开学初有步骤、有效率地开展工作,现将本学期开学初的有关工作安排通知如下:

一、工作时间

1、中层以上领导干部的工作时间为2010831日—2011121日;教职工的工作时间为201091日—2011121日。

2、本学期教学实践工作共20周,前19周为上课、考试时间,第20周为师生专业考察和社会实践时间。2011122日全体教职员工开始放假。

二、政治、业务学习时间

1、每周二上午,安排院长办公会议;

2、每周二下午或周三上午,安排党委会;

3、每周三下午,安排中层以上领导干部会议;

4、每周四下午4:205:30,安排教职工政治、业务学习时间,单周为政治学习,双周为业务学习。

三、工作行事安排和会议申报

1、各单位每周须制定行事安排,并提前一周于周五将行事安排挂本单位网页,同时发一份至学院办公室邮箱。学院办公室整理出全院行事安排,并挂学院主页。

2、全院性会议和跨部门会议须提前一周于周四联系学院办公室申报。

3、工作行事安排和会议申报的具体细则参照《关于规范院内会议申报和行事安排的通知》(湛师基教院办〔201027号)。

四、开学初工作安排

192日,学院办公室组织《湛江师范学院基础教育学院2010年下半年工作要点》发文。

296日下午3:00,在北区会议室召开迎新工作会议。

398日前,各单位将本学期工作计划发送至学院办公室邮箱。

4910日,教师节活动由各单位自行组织。

5917日前,各单位的暑假加班情况(须附详细加班说明)由行政教辅分管院级领导和教学联系院级领导审批后报人事科;院级领导的加班情况报学院办公室,再由院办报人事科。

6920日前,各单位将行政教辅分管院级领导和教学联系院级领导审批的本学年预算(分2个学期来做)报财务科;财务科于930日前完成财务预算,报院长办公会议审议。

五、开学初工作要求

1、各中层干部多到一线检查工作,95日前保证落实好各项工作的正常运行,主动向行政教辅分管院级领导和教学联系院级领导反映情况。

2、严格管理大二、大三学生回校注册工作,各系、教务科须做好注册情况通报,于截止注册时间汇总后由分管教学院级领导向院长汇报。

3、各单位组织好新生、旧生的缴费工作,特别落实好欠费学生的缴费问题,落实好五年制新生现金缴费的银行代收、现场安全等问题。

4、保卫科要加强开学初的安全保卫工作,做好安全隐患排查工作,努力做好“三防”工作。

5、任课教师要落实好本学期的教学任务,调整好开学初的教学状态,努力上好第一节课。

 

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