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学院维修管理暂行规定

   新闻来源:湛师基础教育学院总务科        发布时间:2009/7/9

  

  为规范维修管理、提高维修质量和资金的使用效益,改进服务方式,使维修的立项、审批、施工、验收做到便捷、高效、节约、透明,特制定本规定。

   一、维修管理
      1、维修采取使用部门或用户申报,学院总务科组织实施的办法进行。各部门(系、部、科室等)对使用的家具、房产和配套设施,授权管理的公共设施、基础设施发生的损坏或故障,应及时报修,填写修缮申请表。
      2、修缮申请表要注明申请部门、申请人、申请时间、项目名称、项目地点、维修内容、项目期望完成 时间、预算总价(大件维修要有明细预算附件)。维修预算由申请部门和总务科负责编制,单项维修费用在500元以上的项目由纪检监察组长审核预算价,再按开支审批权限报批。
      3、修缮申请表审批后由总务科组织实施,并协调维修服务事宜。
      4、维修工程完成后申报部门要对维修结果进行验收、签名。总务科依据申报单位的验收签字单对维修项目进行检查、验收结算。
      5、修缮工程预算在1万元以上的维修项目,报院长办公会议审批。

   二、施工管理
      1、施工单位或维修人应于开工前向总务科提交开工报告和施工方案,经批准后施工。总务科在审批开工报告时要明确主要施工内容和技术方面要求,不能用文字说明的可附图说明。
      2、如遇水、电、门锁坏等紧急抢修工程,可由总务科组织相关维修人员先行施工,并于两日内补办必要的立项及施工手续。
      3、维修完成后,施工单位或维修人应及时向申报单位提请验收,申报单位对维修结果进行验收、签名。总务科依据申报单位或用户个人的验收签字单对维修结果进行检查、验收结算,对检查出的质量问题,施工单位或维修人必须认真、及时整改。对施工质量不合格的工程,不验收,不结算。
      4、维修、维护工程中所用零星辅材由施工单位或维修人自备,主材由总务科物资采购中心按规定程序会同有关方面组织采购,大宗材料要进行招标采购。价格高于定额或无定额依据的材料,必须经湛江市政府采购中心招标办认可后方能进行采购,否则不予结算。
      5、维修、维护工程拆除的旧料,由总务科与主管院领导酌情研究处理。对其中有再利用价值的应收回备用。旧材料处理要签证留据。

  三、维修财务结算工作由总务科按规定程序办理。

    四、本规定自公布之日起执行。


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