湛江师范学院基础教育学院

 

 

正方教学管理系统使用手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


教务科编

2010-12-15


一、说明

经过近三个月的努力,学院北校区正方教学管理系统(以下简称正方系统或系统)基础数据已基本处理、录入完毕,系统已基本正常运行。但由于新的VPN服务器还没有配备到位,目前尚存在几处不便:

(1)           在校外无法访问正方系统,在校内使用“中国联通”(即原网通)以外的其它网络(如电信)亦无法访问;

(2)           在教师住宿区需要按本文第三条(网络环境说明)的方法设置方可访问,不支持多人共用路由器或无线路由器访问;

(3)           学生区无法正常访问系统,可能导致目前无法进行“网上选课”和“在线评教”;

正方教学管理系统中部分名词与学院原有的名称有些差异,如正方系统中所称“专业计划”即学院“人才培养计划”中的教学进度表,“教学任务”指分配给各个老师的课程,当有合班或小班课时“教学班”与“行政班”不一样,“行政班”指现有的班级,如“2009计算机应用技术()1班”。

二、电子邮件的使用

教师需要使用“教职工编号”作为用户名登录系统,为了及时分发该用户名和密码,教务科已收集整理了全院教师的Email地址并录入系统,已提交Email地址的教师请登录邮箱查收。第一次登录系统后,请及时修改自己的密码,以保证信息安全,修改后请牢记密码,此用户名和密码长期有效。若丢失用户名或密码,请联系教务科进行重置。

有教学任务的教师,期末需要在系统中录入学生成绩,每学期录入成绩的时间段由教务科与校本部协商确定后通知各系部。任课教师需要首先登录自己的电子邮箱,获得课程成绩录入密码(与登录密码不一样)。

三、网络环境说明

学院所有办公室、可以上网的教室和科学楼机房均可直接访问正方系统;院内教师宿舍(北区1-5栋,南区9-11号楼)访问系统需按如下方法设置:

(1)           确认你的电脑直接连接到墙上的信息插座,或经过交换机连接到信息插座,不能使用路由器或无线路由器连接;如果平时需要使用路由器或无线网络,请在需要登录正方系统时,用网线直接把电脑连接到信息插座;

(2)           打开电脑并按以下流程进行操作(以Windows XP为例,其它类似):

在桌面找到“网上邻居”图标并右击,打开“网络连接”窗口,在“本地连接”图标上右击,选择“属性”;

在弹出的“本地连接属性”对话框中,下移右侧的滚动条,找到“Internet协议(TCP/IP)”项目并选中,单击“属性”按钮;

在弹出的“Internet协议(TCP/IP)属性”对话框中,选择“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”两个单选框,并按“确定”按钮以关闭该对话框,然后再单击“本地连接属性”对话框中的“确定”按钮。稍等片刻,待电脑右下角出现“本地连接已连接上….”提示后,网络设置完成;

(3)           打开IE浏览器Internet Explorer(不要使用其它浏览器,如“360安全浏览器”,“傲游浏览器”,“世界之窗浏览器”或“火狐Firefox”等均不能正常访问系统),在地址栏中输入学院网址:http://www.ecoloove.comhttp//:221.4.246.188,看能否正常打开,如果不能打开,请联系网络信息中心协助解决;

(4)           特别说明:使用正方系统时,不需要进行“宽带连接”(即不用拨号),如果已经连接,请先断开“宽带连接”再进行上述设置。同时,使用正方系统过程中,除学院网站和校本部网站外,其它网站将不能访问。

本设置完成后,亦可正常使用校本部图书馆的电子资源,如“中国知网”http://edu.cnki.net

四、登录系统

1.        打开学院网站http://www.ecoloove.comhttp://221.4.246.188 ,找到“正方系统”图标,并点击打开,如下图:

2.        在正方系统登录界面中,输入你的用户名和密码(即教职工编号,已发到你的电子邮箱),选择“教师”前的单选框,点击“登录”按钮,如下图:

3.        进入系统后,首先修改登录密码(密码长度不得小于6位),并牢记自己的密码,如果不小心丢失,请联系教务科进行密码重置,如下图:

4.        如果个人简历有不正确的地方,可以点击“信息维护”中的“个人简历”修改,当个人电子邮件地址变化时,一定要在此修改正确;

5.        教学任务可在“信息查询”菜单中,点击“教学任务”,并输入教师姓名后查询到,如下图:

6.        本系统最重要的功能是学生成绩在线录入,点击“成绩录入”菜单,选择相应的课程,即可打开成绩录入窗口;在“请输入成绩录入密码”框中输入密码(每学期期末考试开始前发到个人邮箱,不是登录密码),点击确定(不要直接按“Enter”键)后,即可打开成绩录入窗口,如下图:

7.        系统弹出“成绩录入过程中不能切换记分制”的提示框中,点击确定,如下图:

如果无法打开上述界面,请关闭IE浏览器的“拦截工具”,若无法关闭,请从http://www.360.cn下载360安全卫士,安装后使用其中的“插件清理”功能,清除全部IE插件,如百度工具条,QQ工具条,Google工具条等;

8.        成绩录入时,全部使用“百分制”记分,录入过程中不得更换记分制,只需要录入“平时成绩”和“期末成绩”两项,总评成绩会自动计算,如下图:

9.        成绩录入过程可以暂停,若需中断,请点击右下角的“保存”按钮。如果需要修改成绩,直接修改“平时成绩”和“期末成绩”,并点击右下角的“清空总评”以重新计算总评成绩。确认本班所有学生成绩均完整正确后,点击“提交”按钮,注意,成绩提交后不能再修改(若确实有错,需提交修改申请到教务科修改),操作如下图:

10.    一个教学班(若为合班课则包括多个行政班)成绩录入完成后,选择其它教学班继续录入,方法一致。分班教学(如艺术系10人小班)时,请上该班课程的多位教师合作录入,专业选修课和校公选课可能涉及多个行政班。

五、成绩的打印和报送

学生成绩需要按行政班打印,教师确认签名后,交系部存档,教师可自行在系统内打印,亦可到系部办公室打印,具体打印模式和份数按教务科通知执行。

六、其它事宜

正方教学管理系统的功能比较强大,其中学籍管理、成绩管理、教学任务管理、排课管理、考试管理、教材管理、毕业生管理、辅修管理、体育选修管理等功能模块将逐步启用,推进学院信息化步伐。

正方教学管理系统服务器在校本部,管理和维护事宜均由本部执行,服务器负荷较重,其工作情况和网络性能直接影响我院教师的使用效果,教务科将尽量和本部协商,以错开使用高锋,但难免会出现一些故障,请领导、老师们耐心配合,出现故障时,请及时与教务科联系解决。同时请注意查阅校园网和个人邮箱中的相关信息,及时了解最新情况。

 

学院系统管理员:张金刚(北校区),莫小慧(南校区)

联系电话:7600810(北校区), 3610609(南校区)

Emailjiaowu110@126.com

 

 

本手册按201012月系统版本和功能模块编写,若系统升级后可能有所差异,未尽事宜,敬请咨询!