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体育系2017届毕业生毕业前学生工作的安排

发布时间:17-06-19 09:46

为了确保毕业生安全、文明、顺利毕业离校,根据上级部门的工作安排,提出我系2017届毕业生毕业前学生工作事项及日程安排,请毕业班级、班主任及相关部门人员结合实际情况,按时完成各项工作。

一、工作事项

1、毕业生毕业教育活动;                       2、毕业生档案资料整理;

3、毕业生资格审查;                           4、毕业生座谈会;

5、毕业生学生证回收、团组织关系转移手续;     6、报到证、派遣证签领;

7、办理违纪学生撤消处分手续;                 8、毕业酒会。

 

二、具体工作日程安排

时  间

内  容

地  点

组 织 者

3月初

组织开展毕业班综合测评评审

系办公室

庞清梅、周奇裕

3月15—20日

毕业生资源信息校对

学院网站

庞清梅、周奇裕

3月中旬

公布毕业班综合测评初步结果

系内宣传栏

庞清梅、周奇裕

3月中旬

总结毕业班三年综合测评总评

系办公室

庞清梅、周奇裕

3月底

公布毕业班综合测评最终结果

系内宣传栏

庞清梅、周奇裕

5月4—8日

教师资格证评定

系办公室

李峰、林日光

5月1日前

上交毕业班奖学金、三好学生、

优秀学生干部、优秀毕业生名单

系办公室

庞清梅、周奇裕

5月15—6月23日

办理毕业生暂缓就业手续、上交《高校毕业生登记表》

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月5日前

毕业生就业方案上报

就业系统

庞清梅、周奇裕

6月6日—9日

毕业生就业方案校对与更正,

就业系统

庞清梅、周奇裕

6月21日—22日

暂缓就业协议书填写与盖章

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月26日前

各系对本系学生公寓床位安排进行自行调整

学生公寓

庞清梅、周奇裕

6月19日

毕业生回校

学院内

黄  科、戚巧聪、庞清梅、周奇裕

6月19日

毕业生思想教育、毕业生文明离校教育工作会议

系办公室

黄  科、王斌、戚巧聪、

庞清梅、周奇裕

6月19日

毕业生欠费追缴工作

系办公室

黄  科、戚巧聪、

庞清梅、周奇裕

6月22日前

召开毕业贷款生还款确认会议;选择插本升学的贷款生进行展期申请

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月23日

毕业生申请留宿情况汇总、审批

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月20日—24日

毕业生离校前教育活动、学生证回收、办理图书和借书证归还、学生宿舍财产清查验收、办理毕业手续

系办公室

戚巧聪、庞清梅、周奇裕

6月21日

召开毕业班班委会议、座谈会

系办公室

黄  科、戚巧聪、庞清梅、周奇裕

6月21日

加强违纪学生纪律教育与撤消处分手续

系办公室

戚巧聪、庞清梅、周奇裕

6月23日—24日

报到证领取、暂缓就业协议书领取

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月23日—24日

毕业生宿舍钥匙回收

毕业班宿舍

政工干部、全体系干

6月1日—15日

毕业生档案材料收集、审核、整理、上交(包括奖励登记表、年度鉴定表、党团志愿书、实习鉴定表、学习成绩单、高等学校毕业生登记表、教师资格认定材料、申请撤销违纪处分)

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月19日—24日

毕业班宿舍维修检查和上报

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月16日—23日

1、档案整理与装袋 2、毕业生思想教育、毕业生联谊活动、文明离校教育活动 3、暂缓就业协议书条形码张贴与发放

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月20日下午

篮球交流赛

两校区篮球场

戚巧聪、庞清梅、周奇裕

6月21日下午

篮球交流赛

两校区篮球场

戚巧聪、庞清梅、周奇裕

6月20日

回收学生证,党、团组织关系转移手续

学生工作室

庞清梅、周奇裕、组织部

6月21日

系级学生干部交流会

(北)学生工作室、(南)系办

庞清梅、周奇裕

6月22-23日

毕业生报到证领取、暂缓就业协议书领取

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月22日

南区毕业生参加毕业典礼

雷阳广场、

黄  科、戚巧聪、周奇裕、潘新林

6月22日晚

南区文明离校签名活动、毕业酒会

南区,具体地点待定

黄  科、戚巧聪、周奇裕、潘新林

6月23日

北区毕业生参加毕业典礼(暂定)

绿园二楼

黄  科、王  斌、戚巧聪、庞清梅、梁  益

6月23日晚

北区文明离校签名活动、毕业酒会

待定

王  斌、戚巧聪、庞清梅、梁  益

6月22—23日

发放毕业生报到证、毕业证

南北区系办公室

黄  科、王  斌、戚巧聪、

庞清梅、周奇裕、潘新林、梁  益

6月23日—26日

就业方案调整与改派

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月23日-24日

欢送毕业生离校(要求毕业生27日前离校,有特殊情况要办理借宿手续。)

南北区

黄科、王斌、戚巧聪、庞清梅、周奇裕、学生干部

6月29日

毕业生宿舍卫生检查验收

毕业生宿舍

庞清梅、周奇裕

626日—29日

档案材料查漏补缺(添加报到证白联);检查档案无误,张贴封条。

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月27—28日

安置申请留宿的毕业生

系办公室

庞清梅、周奇裕

6月24日-30日

整理并寄发毕业生档案

学生科

庞清梅、周奇裕

7月10日

上交毕业生文明离校工作总结

系办公室

庞清梅、周奇裕

7月1日—12月5日

继续办理2017届毕业生签约、改派手续,并继续落实初次就业率和最终就业率(初次就业率于8月26日前落实,最终就业率于12月5日前落实)

系办公室

庞清梅、周奇裕

                                                                    

体育系

                                                              0一七年六月五日


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