发表日期:2018/7/13      发布单位: 教务处    阅读次数:172

关于做好2018届毕业生毕业证封套发放的通知

湛江幼专(岭师基教院)教务〔201841

各教学系:

为做好2018届毕业生毕业证封套发放工作,确保毕业生能顺利收到毕业证封套,现就有关事项通知如下:

2018届毕业证封套将由学校委托邮电局统一寄出。为提高证书封套邮寄速度及准确性,请各系教务员搜集并核对各系毕业生封套实际收件人姓名、详细地址及电话号码,填好毕业证封套邮寄信息登记表(附件1、附件2),并于明天(714日)上午11前将毕业证封套邮寄信息登记表电子版发到教务处邮箱jwc@zhjpec.edu.cn下周一(716日)下午四点前将毕业证封套邮寄信息登记表纸质版(需加盖系部公章)交到教务处。

填写收件人信息时,需要特别注意以下事项:(1)电话非常重要,务必填写准确并保持电话通畅(是否存在关机、欠费停机、空号等情况);(2)城镇地址详细到路牌楼号房号,乡村地址详细到县、镇、村(组);(3)部分偏远地址可能需要收件人到邮局领取,领取时需收件人带身份证领取。

特此通知

                                教务处

                                  2018713

附件1:赤坎校区2018届毕业生毕业证封套邮寄信息登记表.xls

附件2:遂溪校区2018届毕业生毕业证封套邮寄信息登记表.xls